OSK/ JOHANNES MALKAMÄEN TIETOSUOJASELOSTE
Turvaamme tietosi lakien ja asetusten mukaisesti. Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa.
1. Rekisterin pitäjä
Monialaosuuskunta Hetiavuks/ Johannes Malkamäki, Martinpolku 24 E 1, 41800 Korpilahti
p. 050 3536012, Tietosuojasta vastaa Johannes Malkamäki.
Kyselyt tietosuojasta osoitteeseen johannes@ihmetys.com
2. Rekisterin tarkoitus
Kutsumme rekisteriä nimellä Ihmetys.com asiakasrekisteri. Rekisterin henkilötietoihin on pääsy vain osuuskunnan työntekijöillä. Tietoihin pääsy työntekijöiltä on sallittu vain siltä osin kuin se on osuuskunnan liiketoiminnan kannalta tarpeellista.
Rekisterissä olevien tietojen käsittely ja säilytys perustuu joko sopimussuhteeseen OSK/ Johannes Malkamäen kanssa, henkilöltä saatuun suostumukseen tai osuuskunnan oikeutettuun etuun kerätä tietoa liiketoimintannan edellytyksenä. Rekisterissä oleva voi koska tahansa pyytää oikaisemaan, korjaamaan, poistamaan tai saada nähdä mitä tietoja hänestä on tallennettu. Rekisteröidyllä on käytössä kaikki tietoturva-asetuksen mukaiset oikeudet.
Rekisterin tietoja käytetään seuraavasti:
– Asiakassuhteiden ylläpitoon
– Tilausten ja yhteydenottojen käsittelyyn
– Laskutukseen
– Asiakaspalveluun
– Tapahtumien järjestämiseen
– Yhtiön omaan markkinointiin
– Rekisterissä olevien oikeuksien toteuttamiseen
3. Mitä rekisteriin kerätään ja mistä tiedot saadaan?
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutustiedot sekä tarvittaessa lupa / kielto käyttää tietoja OSK/ Johannes Malkamäen markkinointiin ja viestintään. Tiedot ovat peräisin yhteydenotoista OSK/ Johannes Malkamäen nettisivuilta, tarjouspyynnöistä, tilauksista, asiakastapaamisista ja sopimuksista.
4. Tietojen luovuttaminen
Tietoja käsitellään vain OSK/ Johannes Malkamäen sisällä. Tietoja ei luovuteta muutoin kolmansille osapuolille, EU:n ulkopuolelle eikä muutoinkaan ulkopuolisille.
5. Suojaus
Tietoja säilytetään huolellisesti palvelimella salasanan ja käyttäjätunnusten takana. Mikäli yritykseen tulee uusia työntekijöitä tai henkilöstövaihdoksia, myös salasanat uusitaan.
6. Säilytysaika
Tietoja säilytetään asiakkaan luvalla niin kauan kuin asiakassuhde katsotaan olevan aktiivinen. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään maksimissaan 36 kk oikeutettuun etuun perustuen. Kirjapitolakien edellytys on, että tietoja tulee säilyttää 5 vuotta vahvistetusta tilinpäätöksestä. Tässä mielessä osaa tiedoista säilytetään näiden lakien ja asetusten mukaisesti.
7. Evästeet
Sivustollamme käytetään evästeitä (cookies). Keräämme evästeiden avulla sivuston kävijätilastoja ja analysoimme tietoja. Evästeitä käytetään mm. sivuston toiminnallisuuksien mahdollistamiseen sekä mainonnan kohdentamiseen. Kävijätiedot on anonymisoitu, emmekä lähetä niitä kolmansille osapuolille.
Eväste on pieni nimetön käyttäjäkohtainen tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän verkkoselaimeen. Eväste sisältää yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voidaan tunnistaa sivustolla vieraileva verkkoselain (esim. käyttäjän palatessa aiemmin vierailemalleen sivustolle). Evästettä voi myöhemmin käyttää vain sen tallentanut palvelin, eikä siitä aiheudu vahinkoa käyttäjän laitteelle. Pelkän evästeen avulla ei voida tunnistaa käyttäjää henkilökohtaisesti.
Google ja Squarespace tekevät puolestamme seuraavia asioita:
- määrittävät seurattavan verkkoalueen
- erottavat yksittäiset käyttäjät
- muistavat edellisten käyntien määrän ja ajankohdan
- muistavat liikenteen lähdetiedot
- määrittävät istunnon alun ja lopun
- muistavat vierailijatason mukautettujen muuttujien arvon
Palvelut tallentavat ja käyttävät näitä tietoja 30 minuutista kahteen vuoteen evästeen tyypin mukaan.
Sivustolla käytetään seuraavia evästeitä:
- kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä)
- analyysievästeet (Squarespace Analytics, Google Analytics, sivuston käytön seuranta)
- kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö, eivät sisällä henkilötietoja).
Google Chrome -selainohjelmasta evästeet poistetaan: “Asetukset” -valikosta löytyvän Lisäasetukset kohdasta. Valitse Tietosuoja-osiossa Sisältöasetukset. Valitse Evästeet. Siirry Kaikki evästeet ja sivuston tiedot ‑kohtaan ja valitse Poista kaikki. Vahvista toiminto valitsemalla Tyhjennä kaikki.
